A documentação do serviço deve ser mantida atualizada, organizada e rastreável. Quando não houver prazo específico estabelecido em outra norma aplicável, a RDC nº 611/2022 determina sua guarda por no mínimo 5 anos.
Entre os documentos aplicáveis ao serviço estão projetos e memoriais aprovados, programas de proteção radiológica e garantia da qualidade, registros dos testes dos equipamentos, inventário, documentação da equipe, treinamentos e demais registros técnicos e de proteção radiológica.
A ProteRad auxilia na organização e atualização desse acervo, facilitando o acompanhamento das obrigações regulatórias e a apresentação da documentação durante inspeções sanitárias.